Trouver un intervenant conférencier en 5 étapes

Comment choisir le sujet d’une conférence ainsi que l’intervenant conférencier

Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix du sujet d’une conférence et du conférencier. Tout d’abord, réfléchissez au thème ou à l’objectif général de la conférence. Quels sujets seront les plus pertinents pour les participants ? Le sujet de la conférence doit être suffisamment restreint pour permettre une exploration approfondie, mais suffisamment large pour plaire et parler à l’ensemble des participants. Qui seront d’ailleurs les participants à la conférence que vous souhaitez organiser  : collaborateurs, chefs marketing, clients, leaders… ? Une fois que vous avez réduit la liste des sujets potentiels, faites des recherches sur chacun d’entre eux pour déterminer lequel serait le plus intéressant et le plus instructif. Il est possible d’organiser des conférences sur un grand nombre de sujet comme :

• Le leadership
• La gestion du stress
• L’innovation
• La communication
• La cybersécurité

Avant de porter une attention particulière à l’identité des speakers, intéressez-vous aux profils des experts de la thématique qui sera le sujet de votre conférence. Choisissez quelqu’un qui a la capacité de retenir l’attention du public, d’offrir une intervention animée et passionnante. Il est également important de tenir compte de l’expertise des intervenants potentiels. Le conférencier doit bien connaître le sujet choisi et être en mesure d’offrir une nouvelle perspective. En outre, il doit être engageant et dynamique, capable de capter et de maintenir l’attention de l’auditoire. En sélectionnant soigneusement le sujet et les intervenants, et définissant les objectifs, l’événement devrait être riche en information, en expérience et agréable. Les profils des intervenants conférenciers et personnalités peuvent être très divers, certains sont même de véritables célébrités :

• Intervenant scientifique
• Conférencier entrepreneur
• Auteur et conférencier
• Champion du monde et speaker renommé
• Animateur sportif, coach et intervenant pour des conférences
• Conférencier et intervenant cuisiner
• Expert en économie
• Conférencier et intervenant astronaute…

1-Avant de chercher un intervenant se poser la question de l’objectif.

Avant de chercher un conférencier, ou un speaker, il faut se poser quelques questions car il existe des milliers de conférenciers. Par exemple, vous souhaitez un conférencier pour aborder une thématique spécifique comme l’individuel au profit du collectif, le leadership, l’innovation, la gestion des risques ? Ou alors souhaitez-vous plutôt un intervenant célèbre pour rendre votre évènement mémorable et impressionner l’auditoire, votre public ? Il faut tout d’abord réfléchir sur les différents objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à cette conférence. Pour en savoir plus, lisez Trouver un conférencier par thématique.

2-Définir la question du budget pour faire intervenir un conférencier. 

Une fois que vous savez pourquoi vous souhaitez trouver un conférencier, posez-vous la question du budget. Celle-ci est essentielle car, pour une conférence, les intervenants vont avoir des budgets très différents en fonction notamment de leurs expériences et de leur célébrité. La question du budget est donc importante car si vous ne disposez que de 300€, il sera très difficile de faire intervenir un conférencier. Vous pouvez également réfléchir au lieu, en France ou dans le monde, la destination pourrait impacter le coût. Pour en savoir plus, lisez Quels tarifs pour un conférencier.

3-Trouver un intervenant en passant par une agence de conférenciers.

Lorsque l’on cherche un intervenant ou un speaker pour une conférence, l’option la plus rapide et la plus simple reste de faire appel à une agence de conférenciers. Ces bureaux de conférenciers mettent à votre disposition des experts qui vous aideront à identifier et à faire intervenir la personnalité qui remplira le mieux vos objectifs.

Les agences vous font gagner un temps précieux pour trouver un intervenant en ayant accès à des centaines de profils de conférenciers. Par exemple, nous répondons sous 24h à nos clients lorsqu’ils cherchent un conférencier. Faire appel à des agences comme WeChamp, c’est aussi la garantie d’avoir un conférencier de qualité car elles testent tous leurs conférenciers avant de les faire intervenir chez les clients. Enfin, ils ne représentent souvent pas de surcoût pour le client car la majorité des intervenants ont un prix spécial pour les agences, ce qui permet au client de payer le même prix, que ce soit en contactant directement les speakers ou en passant par une agence.

Si vous souhaitez trouver un conférencier efficacement et rendre votre évènement unique, faites-nous une demande en ligne ou téléphonez-nous directement au +33 (1).88.33.76.06.

Pour en savoir plus consultez nos références clients ou consultez nos avis sur TrustPilot

4-Essayer de trouver un conférencier par ses propres moyens.

Trouver un intervenant pour votre conférence seul(e) est possible car certains d’entre vous connaissent dans leur entourage des conférenciers plus ou moins célèbres. Cependant, cette démarche est longue, parfois difficile, et n’aboutit pas toujours. Il n’est pas évident de vérifier les compétences et expériences de chacun, surtout si votre objectif est de parler d’un thème spécifique sur lequel vous n’êtes pas spécialiste, et il est encore plus difficile lorsque vous devez faire un choix sans connaitre les performances et styles de chacun. Aussi, certains ont des sites internet pour que les clients puissent les contacter en direct, ce qui rend la recherche plus facile. Néanmoins, peu d’entre eux ont des sites internet et il faut parfois attendre plusieurs semaines ou mois avant d’avoir un retour. Pour en savoir plus, lisez Les 10 points pour reconnaitre un bon conférencier.

5- Trouver directement des profils de conférenciers en ligne.

Pour aller plus vite dans votre recherche, vous pouvez par exemple trouver des centaines de profils de conférenciers sur notre site internet.

6- Conclusion

Pour conclure, que vous soyez une entreprise, une association, ou une école, trouver un conférencier s’avère beaucoup plus facile en utilisant internet. Que vous contactiez un conférencier via son site internet, ou par un speaker bureau, ils ont généralement toutes les informations disponibles en ligne. Profils du conférencier, références clients, information de contact, disponibilités, et sont souvent joignables par téléphone. Passer par le net permet donc de trouver rapidement en quelques clics le bon conférencier. Pour aller plus loin lisez aussi : Pourquoi solliciter une agence de conférenciers.