Appelées agences de conférenciers ou speaker bureau outre-manche, leur nombre ne cesse de croître en France depuis quelques années. Cependant quel est le rôle d’une agence de conférenciers ? Quels sont leurs avantages pour un client désireux d’organiser une conférence ?  Et comment choisir l’agence qui saura répondre à vos besoins ? Petit tour d’horizon du sujet.

1-Qu’est-ce qu’une agence de conférenciers ?

qu'est ce qu'une agence de conferenciersUne agence de conférenciers est comme son nom l’indique une agence spécialisée sur l’intervention de personnalités et conférenciers. Que cela soit dans une entreprise, sur un salon, ou lors de congrès, les bureaux de conférenciers sont des experts du domaine des conférences. Leur métier est avant tout d’aider les clients désireux de s’offrir les services d’une personnalité avec un vécu et une expertise sur un sujet ou domaine particulier. Ils accompagnent donc les clients sur toutes les différentes phases d’un projet de conférence. En revanche le niveau et le type d’accompagnement est très variable d’une agence de conférenciers à l’autre.

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2-Passer par une agence de conférenciers, quels avantages ?

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Les agences de conférenciers disposent généralement de deux facteurs clés de succès pour aider leurs clients. Le premier réside dans leur réseau. Que leur discours marketing soit orienté sur les cuisiniers, les philosophes, ou les sportifs, les cabinets de conférenciers disposent d’un réseau de conférenciers professionnels ayant une réelle expertise et une vision bien à eux d’un sujet donné.

Ce réseau plus ou moins large et profond en fonction des agences permet aux clients de gagner énormément de temps et de recevoir des propositions d’intervenants parfois en moins de deux heures (cf : WeChamp). Ensuite, l’agence de conférenciers est un tiers qui comprend les problématiques et enjeux de ses clients, mais surtout connaît son marché. Niveau de prix, expériences des conférenciers, retours clients, aide à la préparation de la conférence et de l’évènement plus global, ils connaissent leur métier et permettent aux clients d’éviter beaucoup d’erreurs fréquentes qui peuvent créer un flop, voire pire…

En savoir plus sur Les avantages d’une agence de conférenciers.

3-Quel est le coût d’une agence de conférenciers?

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Les agences de conférenciers ont un business model basé principalement sur des systèmes de commissions. En revanche, toutes ne fonctionnent pas de la même manière. Certaines ajoutent leur commission au prix du conférencier, ce qui fait que vous paierez un peu plus en facial, alors que d’autres demandent aux personnalités de baisser leurs tarifs. Ainsi que vous passiez par le conférencier en direct ou par l’agence de conférenciers vous paierez le même prix. Cependant, la commission des agences est souvent indolore, en fonction de leur niveau de commission…

En savoir plus sur le coût d’une agence de conférenciers.

4-Comment choisir la bonne agence de conférenciers ?

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Même si l’environnement concurrentiel pousse les agences à mettre en avant le plus grand nombre de conférenciers ou leur ancienneté, attention car ce n’est pas forcément synonyme de professionnalisme ou que vous obtiendrez l’aide recherchée. En effet, certaines agences très centrées sur le digital vous laissent seul face à un catalogue de personnalités sans possibilité d’être accompagné dans vos choix. Certaines, auront une approche beaucoup plus qualitative de la relation client mais ne vous donneront que peu voire pas de conseil du tout. Alors que d’autres au contraire vont favoriser la prise de contact en vue de mieux comprendre les enjeux et objectifs du client.

Découvrez nos conseils sur le choix d’une agence de conférenciers.

5-Conclusion

Pour faire intervenir un conférencier il est possible de se débrouiller seul(e), mais choisir une agence de conférenciers est une option qui permet un grand gain de temps et favorisera la réussite de votre évènement sans forcement de surcoût.

Pour aller plus loin, découvrez comment choisir le bon conférencier

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