Agences de conférenciers : quels avantages pour le client?

On peut se le dire franchement, il est facile de se questionner à propos de l’utilité d’une agence de conférenciers  quand on ne connait pas leur métier.  On peut penser que gérer une recherche de conférenciers seul(e) sera tout aussi efficace et moins coûteux. Alors quels sont les avantages pour les entreprises à passer par une agence pour organiser une conférence?

1-Passer par une agence de conférenciers : Un gain de temps non négligeable 

Avantage agence de conférencier gagner du temps

Le premier avantage à passer par une agence de conférenciers est le gain de temps.
En effet, les agences disposent déjà de leur réseau de conférenciers qu’elles mettent plusieurs années à construire. Vous pourrez donc avec les agences réactives comme WeChamp obtenir une proposition en quelques heures.  Si vous décidez de chercher à entrer en contact avec un conférencier, cela est parfois possible facilement, mais pour d’autres cela est purement impossible car ils préfèrent travailler uniquement via leur réseau, ou via les agences. De plus le temps de recevoir une réponse peut mettre parfois plusieurs jours voir semaines. Tenter de contacter des conférenciers en direct est donc une tache réalisable mais très chronophage, et qui ne mènera pas forcément à une réussite.

2-Des conseils pertinents venant de spécialistes de la conférence

Avantage agence de conférencier conseils

Le deuxième avantage des agences de conférenciers est de pouvoir être conseillé par de vrais professionnels de leur marché. En effet, il n’est déjà pas évident d’entrer en contact avec un conférencier, cependant pouvoir attester de sa performance, et sa capacité à atteindre votre objectif, l’est encore moins. Les agences de conférenciers sont des tiers qui comprennent parfaitement les problématiques et enjeux de leurs clients, mais surtout connaissent leur marché. Niveau de prix, expériences des conférenciers, aide à la préparation de la conférence et de l’évènement plus global, l’agence de conférenciers apporte à ses clients des conseils sur mesure.

3-Une solide expérience à propos des conférenciers 

agence de conférenciers

Enfin, leur expérience est un atout prolifique. Les agences de conférenciers connaissent leur métier grâce à leur expérience et permettent aux clients d’éviter beaucoup d’erreurs fréquentes qui peuvent créer un flop voire pire, entacher l’image d’une entreprise. En effet une des missions des agences est de recruter des conférenciers. Leur rôle est donc de se renseigner et vérifier leurs expériences antérieures en tant que conférencier. Cela passe notamment par la prise de références, le visionnage de vidéos afin d’être certains de la qualité de prestation des conférenciers, mais surtout une collaboration déjà récurrente.

Aussi, certaines agences de conférenciers comme WeChamp vont jusqu’à analyser la présence médiatique et digitale des conférenciers, afin de pouvoir vérifier que l’image que le conférencier renvoi soit en accord avec les valeurs de l’entreprise.

4-Conclusion

Passer par une agence de conférencier est un moyen de gagner du temps, et d’être certain de la réussite de sa conférence grâce à leurs conseils, ainsi que leur expérience, cependant quel est le coût d’une agence de conférencier?

En savoir plus sur le coût d’une agence de conférenciers.

2019-09-02T14:17:23+00:00