Les 3 avantages d’avoir recours à une agence de conférenciers
On peut se le dire franchement, il est facile de se questionner à propos de l’utilité d’une agence de conférenciers quand on ne connaît pas leur métier. On peut penser que gérer une recherche de conférenciers seul(e) sera tout aussi efficace et moins coûteux. Alors quels sont les avantages pour les entreprises à passer par une agence pour organiser une conférence ?
1-Passer par une agence de conférenciers : Un gain de temps non négligeable
Le premier avantage à passer par une agence de conférenciers est le gain de temps.
En effet, les agences disposent déjà de leur réseau de conférenciers, qu’elles mettent par ailleurs plusieurs années à construire. Vous pourrez donc, avec les agences réactives comme WeChamp, obtenir une proposition en quelques heures. Si vous décidez de chercher à entrer en contact avec un conférencier cela peut parfois être possible facilement. Néanmoins, pour certains, c’est purement impossible car ils préfèrent travailler uniquement via leur réseau ou via les agences. De plus, le temps de recevoir une réponse peut quelque fois mettre plusieurs jours voire des semaines. Tenter de contacter des conférenciers en direct est donc une tâche réalisable mais très chronophage et qui plus est, ne mènera pas forcément à une réussite.
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2-Des conseils pertinents venant de spécialistes de la conférence
Le deuxième avantage des agences de conférenciers est de pouvoir être conseillé par de vrais professionnels de leur marché. En effet, il n’est déjà pas évident d’entrer en contact avec un conférencier. Pouvoir attester de sa performance et sa capacité à atteindre votre objectif, l’est encore moins. Les agences de conférenciers sont des tiers qui comprennent parfaitement les problématiques et enjeux de leurs clients, mais surtout connaissent leur marché. Niveau de prix, expériences des conférenciers, aide à la préparation de la conférence et de l’évènement plus global, l’agence de conférenciers apporte à ses clients des conseils sur mesure.
3-Une solide expérience à propos des conférenciers
Enfin, leur expérience est un atout prolifique. Les agences de conférenciers connaissent leur métier grâce à leur expérience et permettent aux clients d’éviter beaucoup d’erreurs fréquentes qui peuvent créer un flop voire pire, entacher l’image d’une entreprise. En effet, une des missions des agences est de recruter des conférenciers. Leur rôle est donc de se renseigner et vérifier leurs expériences antérieures en tant que conférencier, ce qui passe notamment par la prise de références, le visionnage de vidéos afin d’être certains de la qualité de prestation des conférenciers, mais surtout une collaboration déjà récurrente.
Aussi, certaines agences de conférenciers comme WeChamp vont jusqu’à analyser la présence médiatique et digitale des conférenciers, afin de pouvoir vérifier que l’image que renvoie le conférencier soit en accord avec les valeurs de l’entreprise. Vous l’aurez compris, le choix d’un conférencier est une étape primordiale à laquelle il faut réfléchir afin de garantir la réussite de votre évènement
4-Conclusion
Passer par une agence de conférencier est un moyen de gagner du temps et d’être certain de la réussite de sa conférence grâce à leurs conseils, ainsi que leur expérience. Cependant, quel est le coût d’une agence de conférencier ?
