Comment choisir le bon conférencier ?

Faire appel à un conférencier pour un évènement d’entreprise est une tâche simple, cependant choisir le bon nécessite de répondre à quelques questions. Alors comment faire pour bien choisir son conférencier ? Voici quelques clés pour savoir identifier le conférencier idéal.

1-Quel est le public visé par la conférence?

comment choisir un conférencier le public de la conférence

La première question à se poser pour choisir un conférencier concerne le public de cette conférence.  Est-ce que c’est un public interne à votre entreprise, ou est-ce par exemple des clients, des partenaires, ou encore des journalistes ? Connaître le public concerné va vous permettre de mieux définir l’objectif de la conférence ainsi que le message du conférencier.
Par exemple, l’age du public est une question importante. Faire intervenir un rugbymen de 71 ans ayant gagné le tournoi des 6 nations en 1978 peut être une opération réussie pour un public avec une moyenne d’Age de 50-55 ans. En revanche pour un public avec une moyenne d’Age de 25 ans, l’effet sera moindre car il y a peu de chance qu’ils aient eu connaissance de l’évènement et du conférencier. Métier, Age, Sexe, etc… Qualifier son audience est indispensable pour faire un choix d’intervenant pertinent.

2-Quel est l’objectif de la conférence?

comment choisir un conférencier objectif de conférence

Ce critère lié à la composition de l’audience, est fondamental. Les objectifs d’une conférence peuvent être très différents et ceux-ci impactent grandement le choix de conférencier. On peut classer les objectifs de conférence en deux types, les objectifs centrés sur l’externe, qui ciblent un public externe à votre entreprise, et les objectifs centrés sur l’interne qui visent les salariés de votre entreprise.

Exemple d’objectifs externes :

  • Attirer du public sur son évènement
  • Travailler son image de marque
  • Remercier vos clients
  • Rassembler ses partenaires
  • Améliorer sa notoriété
  • Avoir des retours presse

Exemple d’objectifs internes :

  • Motiver
  • Remercier
  • Générer de la reconnaissance
  • Travailler sa marque employeur
  • Inspirer
  • Faire prendre du recul
  • Choquer
  • Remonter le moral
  • Perfectionner
  • Informer
  • Cultiver
  • Faire relativiser
  • Susciter l’ouverture d’esprit
  • Découvrir de nouveaux univers

Pour vous aider à définir votre ou vos objectifs de conférence, vous pouvez vous poser la question suivante : « Qu’est ce que je souhaite que le public fasse à la suite de cette conférence ? »

C’est seulement quand vous aurez défini le ou les objectifs de cette conférence que vous serez à même de choisir un conférencier pour l’atteindre.

3-Définir la thématique et les messages à transmettre 

comment choisir un conférencier message et thématique conférenceIl y a des thématiques récurrentes comme l’innovation, la motivation, l’esprit d’équipe. Cependant il y a mille façons d’aborder l’esprit d’équipe en conférence. Pour choisir le bon conférencier, il est conseillé de définir avec précision ce que vous attendez à propos de cette thématique. Plus exactement il s’agit de définir le, ou les messages principaux qui vous souhaitez transmettre au public. Posez-vous donc la question suivante : « Qu’est-ce que je veux que le public retienne de cette conférence » Ainsi vous pourrez faire un choix de conférencier pertinent en étant certain que le message permette d’atteindre votre objectif.

4-La date de la conférence

comment choisir un conférencier et la date de conférence

La date de la conférence est un point important dans la sélection d’un conférencier. En effet, beaucoup de conférenciers sont « bookés » plusieurs mois à l’avance. Plus le délai est court avant votre évènement, moins il y aura de chance que les profils sélectionnés soient disponibles.  L’idéal est de commencer votre recherche trois à quatre mois avant l’événement pour avoir un panel de conférenciers disponibles plus large. Cependant pas d’affolement, certains de nos clients ne s’y prennent que 2 à 4 semaines à l’avance et trouvent tout de même un conférencier pertinent disponible. Dans ces cas extrêmes il y a en revanche un grand risque que le conférencier désiré en premier lieu ne soit pas disponible.  Donc pour faire un meilleur choix de conférencier évitez-vous la contrainte de temps.

5-Le budget de l’évènement

comment choisir un conférencier en fonction du budget de conférence

Cette question est importante car le budget alloué au conférencier sera fonction du budget global de votre évènement quel qu’il soit. Le coût d’un conférencier peut varier de 2000€ à plusieurs dizaines de milliers d’euros. L’expérience du conférencier ainsi que sa notoriété (célébrité) sont des critères qui vont impacter le prix. Même si vous avez des contraintes, il est préférable de se pencher sur la cohérence des profils vis-à-vis de votre problématique en priorité, plutôt que sur le prix pour que votre évènement soit un succès.

Pour aller plus loin : Quels tarifs pour un conférencier ?

6-Quel format de conférence ? 

comment choisir un conférencier et le format de conférence

Chaque conférencier a son style d’éloquence ainsi que son format de conférence, il faut donc se pencher sur ces spécificités lors de votre choix. En effet en fonction de votre objectif il va parfois falloir trouver le format le plus pertinent pour l’atteindre.

Il y a 3 principaux formats de conférences.

Il y a les formats de type « keynotes »

Ces formats sont issus des conférences TED, et TEDX. Ces formules courtes de 15 à 30 minutes sont très appréciées des entreprises car elles permettent de diffuser un message inspirant et impactant de manière rapide. Attention cependant à ne pas se méprendre, un format court nécessite autant de travail de préparation de la part du conférencier qu’un format long, car il doit s’atteler à une tache complexe, aller à l’essentiel. Le prix n’est donc pas fonction de la durée de la conférence.

Les conférences dites de « contenus »

Ces formats peuvent s’apparenter aux Keynotes cependant ils sont plus longs. Ce formats de 45mn à 2 heures ont pour objectif de détailler les propos du conférencier et lui permettre de partager un contenu / savoir avec le public. Ce format plus « magistral » va permettre de passer plus de temps sur la projection et l’illustration de ses propos, facilitant encore plus la rétention des messages.

Les formats Questions Réponses ou interview

Ces formats de conférence sont réalisés avec un maître de cérémonie qui va poser des questions au conférencier.  D’une durée de 20mn à 1h30 ce format a l’avantage de vous permettre de définir des questions en amont et de connaitre l’angle des réponses du conférencier. Elles permettent de mettre en exergue des  points spécifiques ou complexes d’une thématique que vous souhaitez aborder.

L’indispensable Question Réponse avec le public.

Peu importe le format choisit il est conseillé de réaliser en deuxième partie de conférence un échange sous forme de question réponse avec le public. Ce moment plus informel et interactif donne plus d’impact aux messages transmis lors de la conférence. En effet ils permettent de répondre aux questions du public, et sont souvent des moments plus intimistes à fort impact émotionnel qui marquent les esprit des collaborateurs.

Pour conclure

Choisir un conférencier nécessite de se poser quelques questions, mais surtout d’être en accord avec les décideurs de l’évènement. En effet répondre à ces questions avec le responsable global de l’évènement sera un vrai gain de temps dans votre démarche de recherche. Il est aussi possible de vous  faire accompagner par un speaker bureau comme WeChamp si vous souhaiter gagner du temps et être certain de choisir le bon conférencier.

Faites-vous rappeler
2019-08-08T13:09:39+00:00