Comment choisir le bon conférencier ?

1-Quel est le public visé par la conférence?

La première question à se poser pour choisir un conférencier concerne le public de cette conférence.  Est-ce que c’est un public interne à votre entreprise ou est-ce par exemple des clients, des partenaires, ou encore des journalistes ? Connaître le public concerné va vous permettre de mieux définir l’objectif de la conférence ainsi que le message du conférencier.
Par exemple, l’âge du public est une question importante. Faire intervenir un rugbyman de 71 ans, ayant gagné le Tournoi des 6 nations en 1978, peut être une opération réussie pour un public avec une moyenne d’âge de 50-55 ans. En revanche, pour un public avec une moyenne d’âge de 25 ans, l’effet sera moindre car il y a peu de chance qu’il ait eu connaissance de l’évènement et du conférencier. Métier, âge, sexe, etc… Qualifier son audience est indispensable pour faire un choix d’intervenant pertinent.

2-Quel est l’objectif de la conférence?

Ce critère lié à la composition de l’audience est fondamental. Les objectifs d’une conférence peuvent être très différents et ceux-ci impactent grandement le choix du conférencier. On peut classer les objectifs de conférence en deux types, les objectifs centrés sur l’externe, c’est-à-dire qui ciblent un public externe à votre entreprise et les objectifs centrés sur l’interne, c’est-à-dire qui visent les salariés de votre entreprise.

Exemple d’objectifs externes :

• Attirer du public sur son évènement
• Travailler son image de marque
• Remercier vos clients
• Rassembler ses partenaires
• Améliorer sa notoriété
• Avoir des retours presse

Exemple d’objectifs internes :

• Motiver
• Remercier
• Générer de la reconnaissance
• Travailler sa marque employeur
• Inspirer
• Faire prendre du recul
• Choquer
• Remonter le moral
• Perfectionner
• Informer
• Cultiver
• Faire relativiser
• Susciter l’ouverture d’esprit
• Découvrir de nouveaux univers

Pour vous aider à définir votre ou vos objectifs de conférence, vous pouvez vous poser la question suivante : « Qu’est ce que je souhaite que le public fasse à la suite de cette conférence ? »

C’est seulement quand vous aurez défini le ou les objectifs de cette conférence que vous serez à même de choisir un conférencier pour l’atteindre.

3-Définir la thématique et les messages à transmettre 

Il y a des thématiques récurrentes comme l’innovation, la motivation et l’esprit d’équipe. Cependant, il y a mille façons d’aborder l’esprit d’équipe en conférence. Pour choisir le bon conférencier, il est conseillé de définir avec précision ce que vous attendez à propos de cette thématique. Plus exactement,  il s’agit de définir le ou les messages principaux que vous souhaitez transmettre au public. Posez-vous donc la question suivante : « Qu’est-ce que je veux que le public retienne de cette conférence? ». Ainsi, vous pourrez faire un choix de conférencier pertinent en étant certain que le message permette d’atteindre votre objectif.

4-La date de la conférence

La date de la conférence est un point important dans la sélection d’un conférencier. En effet, beaucoup de conférenciers sont « bookés » plusieurs mois à l’avance. Plus le délai est court avant votre évènement, moins il y aura de chance que les profils sélectionnés soient disponibles.  L’idéal est de commencer votre recherche trois à quatre mois avant l’événement pour avoir un panel de conférenciers disponibles plus large. Cependant, pas d’affolement. Certains de nos clients ne s’y prennent que 2 à 4 semaines à l’avance et trouvent tout de même un conférencier pertinent disponible. Dans ces cas extrêmes, il y a en revanche un grand risque que le conférencier désiré en premier lieu ne soit pas disponible.  C’est pour cela que nous vous conseillons d’éviter les contraintes de temps pour faire un meilleur choix de conférencier.

5-Le budget de l’évènement

Cette question est importante car le budget alloué au conférencier sera fonction du budget global de votre évènement quel qu’il soit. Le coût d’un conférencier peut varier de 2000€ à plusieurs dizaines de milliers d’euros. L’expérience du conférencier ainsi que sa notoriété (célébrité) sont des critères qui vont impacter le prix. Même si vous avez des contraintes, il est préférable de se pencher sur la cohérence des profils vis-à-vis de votre problématique en priorité, plutôt que sur le prix, pour que votre évènement soit un succès.

Pour aller plus loin : Quels tarifs pour un conférencier ?

6-Quel format de conférence ? 

Chaque conférencier a son style d’éloquence ainsi que son format de conférence, il faut donc se pencher sur ces spécificités lors de votre choix. En effet, en fonction de votre objectif il va parfois falloir trouver le format le plus pertinent pour l’atteindre.

Il existe 3 principaux formats de conférences.

Il y a les formats de type « keynotes »

Ces formats sont issus des conférences TED et TEDX. Ces formules courtes de 15 à 30 minutes sont très appréciées des entreprises car elles permettent de diffuser un message inspirant et impactant de manière rapide. Attention cependant à ne pas se méprendre, un format court nécessite autant de travail et de préparation de la part du conférencier qu’un format long, car il doit s’atteler à une tache complexe : aller à l’essentiel. Le prix n’est donc pas fonction de la durée de la conférence.

Les conférences dites de « contenus »

Ces formats peuvent s’apparenter aux Keynotes, cependant ils sont plus longs. Ce formats de 45mn à 2 heures ont pour objectif de détailler les propos du conférencier et lui permettre de partager un contenu/savoir avec le public. Ce format plus « magistral » va permettre de passer plus de temps sur la projection et l’illustration de ses propos, facilitant encore plus la rétention des messages.

Les formats questions/réponses ou interview

Ces formats de conférence sont réalisés avec un maître de cérémonie qui va poser des questions au conférencier.  D’une durée de 20mn à 1h30, ce format a l’avantage de vous permettre de définir des questions en amont et de connaitre l’angle des réponses du conférencier. Elles mettent en exergue des points spécifiques ou complexes d’une thématique que vous souhaitez aborder.

L’indispensable question/réponse avec le public.

Peu importe le format choisit, il est conseillé de réaliser en deuxième partie de conférence un échange sous forme de question réponse avec le public. Ce moment plus informel et interactif donne plus d’impact aux messages transmis lors de la conférence. En effet, il permet de répondre aux questions du public et le caractère plus intimiste génère un impact émotionnel fort qui marque les esprits des collaborateurs.

Pour conclure

Choisir un conférencier nécessite de se poser quelques questions, mais surtout d’être en accord avec les décideurs de l’évènement. En effet, répondre à ces questions avec le responsable global de l’évènement sera un vrai gain de temps dans votre démarche de recherche. Il est aussi possible de vous  faire accompagner par un speaker bureau comme WeChamp si vous souhaitez gagner du temps et être certain de choisir le bon conférencier.