Quel est le coût d'une agence de conférenciers ?

« Une agence de conférenciers c’est un intermédiaire qui fait augmenter le prix des conférenciers » Nous l’avons déjà entendu et certains l’ont déjà pensé très fort. Cependant est-ce vrai ou faux ?

La plupart des agences de conférenciers ayant un business model basé sur un système de commission sur chaque prestation il est facile de penser cela, cependant cela n’augmente pas forcément le prix final pour le client, car toutes ne fonctionnent pas de la même manière.

1-Une commission réellement payée par le client ?

qu'est ce qu'une agence de conferenciers

Les commissions peuvent être facturées de deux manières par une agence de conférenciers. Certaines agences ajoutent leur commission au prix du conférencier, alors que d’autres prennent leur commission sur la rémunération du conférencier.
Pour les agences qui ajoutent leur commission en plus du tarif du conférencier on peut penser que le client paiera donc plus cher.  Et bien pas exactement, si l’on compare le prix d’une prestation en coût complet avec une commission agence de 20% par exemple, le prix est quasiment le même.

2- Le surcoût relatif des agences avec une approche en coût complet

TCO le cout d'une agence de conférenciers

L’approche en coût complet dite TCO en anglais (total cost of the ownership) est une méthode de calcul de coûts qui prend en compte tous les coûts liés à l’achat et l’utilisation d’un produit ou service en plus du prix d’achat.  Si par exemple vous devez acheter une imprimante professionnelle, et que vous hésitez entre un modèle à 900€ et un autre à 1200€. Celui à 900€ a l’air plus intéressant car son prix de vente est effectivement moins élevé.
En revanche lorsque vous allez l’utiliser, l’achat de cartouches d’encres, la consommation électrique, ainsi que l’entretien seront peut-être deux fois plus chères que sur le modèle à 1200€, et au final sur une année entière ce modèle à 900€ vous reviendra à 2000€ alors que celui à 1200€, reviendra à 1600€. Ainsi en regardant les coûts annexes on a une vision claire sur le coût total d’une prestation. C’est avec cette approche objective que l’on peut juger du coût réel d’une agence de conférenciers.

3- Illustration du coût agence avec une approche en coût complet

Prenons cette fois l’exemple d’une conférence. Vous souhaitez faire intervenir un conférencier. Vous avez quatre noms de conférenciers qui vous ont été soumis par votre direction, et qui proposent chacun un tarif à 2000€. Mais une agence de conférenciers vous propose chacun des conférenciers à 2400€ avec leur 20% de commission. Organiser seul(e) cette conférence va vous demander du temps. Vous êtes un cadre, qui coûte 30€ brut de l’heure à votre entreprise, sur une base de 35 heures par semaine.

Voici un petit descriptif des tâches à réaliser par vos soins sans aide d’une agence.

Tâches à effectuer Heures
nécessaires
  • Recherche d’un moyen de contact avec les intervenants.
6
  • Prise de contact et interrogation des intervenants par mail /téléphone
2
  • Création d’un support pour échanger, présenter les profils de conférenciers à votre équipe/direction
3
  • Appel avec le conférencier sélectionné et votre équipe
1
  • Vérifications et échanges à propos du support diffusé par le conférencier
1
  • Réservation du transport et de l’hébergement du conférencier
2
Total heures : 15

15 heures X 30 = 450 ==> tout ce temps dédié coutera 450€ à votre entreprise

Si on raisonne donc en prix facial, effectivement l’agence est plus chère de 400€. En revanche si on raisonne en coût complet, votre temps passé à organiser la conférence fait augmenter le prix, et le ramène au même niveau, voire plus cher qu’en passant par une agence de conférenciers qui vous aurait évité tout ce temps perdu.

En savoir plus sur les avantages de faire appel à une agence de conférenciers.

4-Une commission absorbée par le conférencier

Conférence gestion des risques wechamp bureau de conférenciers sportifsD’autres agences demandent aux conférenciers de baisser leurs tarifs, pour prélever leur commission. Ainsi, que vous passiez par le conférencier en direct ou par l’agence de conférenciers vous n’aurez aucun surcoût.  Cependant au sein d’une même agence on peut aussi avoir les deux cas car certains conférenciers accepteront de baisser leurs tarifs pour rester au même prix facial pour le client, alors que d’autres non, et l’agence devra ajouter sa commission.

5-Le niveau de commission 

le cout d'une agence de conférencier

En France, le marché des conférences est plutôt jeune comparé à certains pays anglo-saxons comme l’Angleterre, ou les USA. Cela implique parfois un manque d’homogénéité dans les prix d’un même speaker d’une agence de conférenciers à l’autre.  En effet, toutes les agences n’appliquent pas le même niveau de commission. Néanmoins en France la plupart des agences de conférenciers appliquent un niveau de commission aux alentours des 20%.

Pour conclure

Faire intervenir un conférencier en passant par une agence est souvent une opération indolore pour l’entreprise, à condition de travailler avec une agence de conférenciers ayant un niveau de commission raisonnable. Cependant, si vous décidez de passer par un bureau de conférenciers, il est également essentiel de savoir comment choisir votre agence.

 

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2019-11-04T12:16:35+00:00