Agence de conférenciers : Quelle utilité ?

Agence - Utilité d'une agence de conférenciers

Appelées agences de conférenciers ou speaker bureau outre-manche, leur nombre ne cesse de croître en France depuis quelques années. Les speaker bureau existent dans le monde entier,  que ce soit en France, en Europe ou à l’international. Cependant quel est le rôle d’une agence de conférenciers ? Quels sont leurs avantages pour un client désireux d’organiser une conférence ?  Et comment choisir l’agence qui saura répondre à vos besoins ? Petit tour d’horizon du sujet.

1-Qu’est-ce qu’une agence de conférenciers ?

qu'est ce qu'une agence de conferenciers

Une agence de conférenciers est comme son nom l’indique une agence spécialisée sur l’intervention de personnalités et conférenciers. Que cela soit dans une entreprise française ou étrangère, sur un salon, ou lors de congrès, les bureaux de conférenciers sont des experts du domaine des conférences. Leur métier est avant tout d’aider les clients désireux de s’offrir les services d’une personnalité avec un vécu et une expertise sur un sujet ou domaine particulier. Ils accompagnent donc les clients sur toutes les différentes phases d’un projet de conférence. Un speaker bureau peut donner de véritables solutions à une problématique d’entreprise. En revanche le niveau et le type d’accompagnement est très variable d’une agence à l’autre. Il est donc nécessaire d’axer sa recherche sur le bon speaker bureau, à Paris ou ailleurs en France, pour que le discours du conférencier ne soit pas global et s’adapte aux entreprises.

En savoir plus sur les missions d’un speaker bureau.

2-Passer par une agence de conférenciers, quels avantages ?

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A Paris comme dans le reste de la France, un speaker bureau dispose généralement de deux facteurs clés de succès pour aider ses clients. Le premier réside dans leur réseau de speaker bureau en France et à l’étranger. Que leur discours marketing soit orienté sur les cuisiniers, les philosophes, les sciences, la politique, l’économie ou les sportifs, les cabinets de conférenciers disposent d’un réseau de conférenciers professionnels ayant une réelle expertise et une vision bien à eux d’un sujet donné. Grâce à son expérience, le speaker arrive à captiver tout le monde dans un public. De plus, les speakers adaptent leurs présentations aux entreprises afin d’offrir les solutions adaptées au public.

Ce réseau plus ou moins global et profond en fonction des agences permet aux clients de gagner énormément de temps et de recevoir des propositions d’intervenants parfois en moins de deux heures (cf : WeChamp). Ensuite, cette agence est un tiers qui comprend les problématiques et enjeux de ses clients, mais surtout connaît son marché. Niveau de prix, expériences des conférenciers, traduction de l’évènement, retours clients, aide à la préparation de la conférence et de l’évènement plus global, ils connaissent leur métier et permettent aux clients d’éviter beaucoup d’erreurs fréquentes qui peuvent créer un flop, voire pire… Un speaker bureau peut fournir un speaker pour une conférence en France comme à l’international. Si besoin, le speaker bureau s’occupe de la recherche d’un speaker qui peut faire une traduction de son vécu en anglais comme en français. L’expérience est essentielle pour que votre événement d’entreprise soit un succès et marque positivement le public. A l’aide d’un speaker bureau adapté, votre entreprise aura les informations et services nécessaires pour organiser facilement la conférence d’entreprise. Ce bureau rend service aux entreprises en leurs faisant gagner du temps et en les aidant à trouver les présentations qui seront des solutions adaptées à leurs problématiques d’entreprises.

En savoir plus sur Les avantages d’une agence de conférenciers.

3-Quel est le coût d’une agence de conférenciers?

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Un speaker bureau a un business model basé principalement sur des systèmes de commissions en France. En revanche, tous ne fonctionnent pas de la même manière et sur le même style de business model. Certains ajoutent leur commission au prix de l’intervenant, ce qui fait que vous paierez un peu plus en facial, alors que d’autres demandent aux personnalités de baisser leurs tarifs. Ainsi que vous passiez par l’intervenant en direct ou par l’agence vous paierez le même prix. Cependant, la commission des agences est souvent indolore, en fonction de leur niveau de commission…

En savoir plus sur le coût d’une agence de conférenciers française.

4-Comment choisir la bonne agence de conférenciers ?

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Même si l’environnement concurrentiel pousse les agences à mettre en avant le plus grand nombre d’intervenants ou leur ancienneté, attention car ce n’est pas forcément synonyme de professionnalisme ou que vous obtiendrez l’aide recherchée. En effet, certaines agences très centrées sur le digital vous laissent seul face à un catalogue de personnalités sans possibilité d’être accompagné dans vos choix. Certaines, auront une approche beaucoup plus qualitative de la relation client mais ne vous donneront que peu voire pas de conseil du tout. Alors que d’autres au contraire vont favoriser la prise de contact en vue de mieux comprendre les enjeux et objectifs du client. Vous aurez ainsi des informations détaillées et un conseil avisé sur les services proposés.

Découvrez nos conseils sur le choix d’un speaker bureau.

5-Conclusion

Pour faire intervenir un conférencier il est possible de se débrouiller seul(e), mais choisir un speaker bureau est une option qui permet un grand gain de temps et favorisera la réussite de votre séminaire sans forcement de surcoût.

Pour aller plus loin, découvrez comment choisir le bon intervenant.

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