Pourquoi faire intervenir un animateur séminaire pour votre événement?

Micro - Maître de cérémonie

Pour l’organisation d’événements en entreprise, il est possible de faire appel à un maître de cérémonie par le biais d’une agence spécialisée. Les animateurs de séminaires sont des intervenants professionnels de confiance pour l’animation d’un séminaire. En effet, les séminaires sont ponctués de plusieurs événements et activités tels que des conférences, ateliers de team building, colloques ou même d’une soirée et bien d’autres encore. Tout ceci implique une communication, une coordination et une gestion de l’événement sans failles. Faire appel à un maître de cérémonie pour l’organisation d’un événement en entreprise, vous facilite la tâche et surtout vous fait gagner du temps afin de le réinvestir autre part et de vivre votre expérience événementielle différemment.

1 – Pourquoi avoir recours à un animateur de séminaires pour votre événement d’entreprise ?

Réflexion - Maître de cérémonieL’organisation en amont d’un événement en entreprise nécessite un travail de réflexion en ce qui concerne le choix du message que vous souhaitez faire passer à vos collaborateurs. Une fois que celui-ci est clairement défini se pose alors la question de la manière de le transmettre ? Surtout si votre auditoire compte de nombreux participants. En effet, entre captiver un groupe de 50 participants pour une conférence et une assemblée de 300 salariés sur un séminaire de 2 jours, la difficulté n’est pas la même. Il peut donc s’avérer utile d’avoir recours à un maître de cérémonie professionnel. Ce dernier permet de mobiliser les participants en éveillant en premier lieu leur curiosité afin de les mettre en appétit et en second lieu leur écoute pour qu’ils restent attentifs lors de l’activité ou de l’intervention. De plus, une personne externe donne à votre événement une dimension nouvelle pour le participant, ce qui fait que chaque journée sort de l’ordinaire.  Cela laisse un souvenir positif et inoubliable dans l’esprit de votre équipe. De par son expertise événementielle, il vous conseille aussi dans vos choix et la création de votre événement dans son ensemble, ce qui vous permet de gagner du temps sur certains aspect de l’organisation. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur d’autres aspects, comme l’organisation d’autres animations telles qu’un cocktail ou une activité de team building pour clôturer votre séminaire.

2 – Quel est le rôle d’un animateur de séminaires ?

Étant un acteur central de l’événement, sa mission est de rendre votre séminaire d’entreprise plus attractif aux yeux de vos collaborateurs, au travers de l’animation de celui-ci. Pour cela, il distribue la parole et fait le lien entre les conférences et différents intervenants, ce qui ajoute une note de convivialité mais surtout une grande fluidité. Par exemple, il présente l’événement mais aussi chaque intervenant en début de conférence afin de donner un rythme.

Perdre le fil conducteur d’un séminaire entraine la perte de l’attention du public. Plus les présentations sont longues et plus le public est susceptible de décrocher, ce qui rend difficile la transmission d’un message. Les maîtres de cérémonie sont suffisamment équipés pour apporter le dynamisme nécessaire à vos événements afin de garder vos collaborateurs engagés et à l’écoute. Ainsi, il joue également un rôle dans la transmission et la qualité du message.

Il doit également mettre un point d’honneur sur la gestion du timing. En effet, c’est un challenge important. Il faut bien gérer le temps afin de respecter la durée de parole de chaque intervenant. Par exemple, si un conférencier dépasse la durée impartie pour parler de son sujet, l’animateur de séminaire sera apte à intervenir sans que le public sente qu’il y a un problème. Faire attention au temps permet de ne pas empiéter sur l’animation ou l’activité suivante ou bien sur le cocktail par exemple.

3 – Quelle est la valeur ajoutée d’un animateur de séminaire professionnel pour l’oganisation de votre événement d’entreprise ?

Maître de cérémonieIl est possible qu’une personne interne à l’entreprise dispose des capacités pour gérer ce type d’événement. Cependant, maitre de cérémonie est un métier à part entière. Ce sont des experts de la prise de parole qui maitrisent parfaitement l’art de dynamiser une audience, de récupérer l’attention du public et d’improviser en cas de problèmes techniques ou autres. Ils agissent sur la création d’une cohésion entre tous les intervenants du séminaire en organisant et fluidifiant leurs interventions et toutes les animations.

En plus de vous faire gagner du temps sur l’évènement, il vous en fait gagner aussi sur la création et la préparation du fil rouge de votre séminaire. Il vous apporte son expérience événementielle pour vous aider dans vos choix, ainsi que son savoir-faire pour assurer la réussite de votre événement d’entreprise.

Ainsi, pour vous aider dans l’organisation de vos séminaires, il vous conseille pour vous guider dans vos choix et vous donner des idées sur une multitude de facteurs clés de succès : disposition optimale du lieu ou de la salle, éléments techniques, choix de programmation et ordre des interventions (très important). Par exemple, si l’on prévoit d’organiser des activités de team building, il est préférable de les organiser en fin de journée, contrairement aux interventions qui touchent à des sujets plus techniques demandant beaucoup de réflexion.Il contribue à l’efficacité de votre événement et au bon déroulement de celui-ci.

En vous déchargeant de certaines responsabilités, il vous donne l’occasion de vous concentrer sur d’autres aspects de l’évènement.

Faire intervenir un expert externe de confiance donne une dimension plus qualitative à votre événement et le rend plus impactant, notamment si vous faites appel à des maitres de cérémonie célèbres équipés de toutes les capacités requises pour l’animation de séminaires.

4 – Quels profils pour animer un séminaire ?

Alban Lepoivre

Alban Lepoivre - Maître de cérémonieJournaliste et commentateur sportif TV et radio, son expérience a été la meilleure formation. En effet, il a travaillé pour de nombreuses chaînes de télévision comme Canal +, Eurosport et BeIN SPORTS à Paris. Il intègre la radio Europe 1 à partir de 2008 et devient commentateur Multiplex entre 2013 et 2015. Fort de son expérience, il est apte à mener un événement vers la réussite grâce à son aisance à l’oral et sa fluidité. Ce maître de cérémonie sait rendre votre événement unique de par ses qualités d’animateur, son dynamisme et son sourire.

Gaëlle Millon

Gaëlle Millon - Maître de cérémonieOriginaire de Lyon, elle aussi journaliste sportive. Elle s’impose dans ce milieu avec plus de 11 ans d’expérience à son actif au sein du groupe l’Équipe. Gaëlle a présenté des journaux, fait des reportages et même couvert en 2012 les Jeux olympiques de Londres en direct. Depuis 2016, elle met à profit son expérience et ses qualités de présentatrice en tant que maîtresse de cérémonie lors de conférences. Issue du domaine de l’événementiel, elle accompagne ses clients dans l’organisation de leurs événements et contribue à leur bon déroulement.

Anna Belyaeva

Ana Belyaeva - Maître de cérémonie Anna Belyaeva est l’une des plus jeunes présentatrices d’événements sportifs. Cependant, ce n’est pas l’expérience qui lui manque. En 2016 et en parallèle de ses études, elle a couvert l’UEFA EURO 2016 en tant que speaker officiel. Elle a également présenté de nombreuses grandes compétitions comme la coupe du monde de football en 2018, les Jeux olympiques d’hiver ou bien la Red Bull Air Race. Son expérience fait d’elle une excellente maîtresse de cérémonie pour les événements d’entreprises. De plus, elle parle plusieurs langues, à savoir le français, l’anglais, le russe et le portugais.

Pour conclure

Il est pertinent de faire appel à un maitre de cérémonie pour votre séminaire afin de garantir le succès de vos événements d’entreprise. Il facilitera les interactions entre votre équipe d’intervenants et le public. Il gardera l’attention de vos collaborateurs du début à la fin pour que votre message soit entendu. Grâce à lui, l’organisation de votre événement en entreprise est plus facile, et celui-ci aura toutes les chances de marquer les esprits de manière positive.  Faire appel à un maître de cérémonie améliore l’expérience évènementielle d’une entreprise.

Si vous êtes à la recherche d’un maître de cérémonie professionnel pour l’animation de votre séminaire, faites appel à WeChamp, l’Agence de conférenciers sportifs français et étrangers.