Comment réserver une salle de conférence ?

Lorsqu’une entreprise souhaite organiser une conférence, elle cherche très souvent à réserver une salle de conférence. En effet, très peu d’entreprises disposent de locaux adaptés pour organiser une conférence dans les meilleures conditions. C’est pour cela que louer une salle de conférence a de nombreux avantages. Après avoir choisis la ville où aura lieu la conférence, il ne reste plus qu’à trouver la salle adaptée à ses besoins. De nombreuses solutions sont possibles pour réserver une salle de conférence, que ce soit en ligne ou par l’intermédiaire d’agences, d’hôtels ou du centre de conférence, il existe diverses options permettant de répondre aux attentes de chaque entreprise.

Plateformes de réservation en ligne

L’avantage d’internet est la possibilité de comparer et de réserver instantanément. De nombreuses plateformes de réservation en ligne existent sur le web et proposent la location de tout type de salles afin de trouver la plus adaptée pour son évènement d’entreprise : salles de réunions, salles de conférences, salles de séminaires… En filtrant ses recherches en fonction de ses besoins, il est donc possible de trouver des salles qui correspondent parfaitement aux attentes des entreprises. En effet, ces sites offrent la possibilité de filtrer par ville, par type d’évènement, par nombre de personnes, et même pour certains, il est possible d’avoir des recherches davantage précises : avec hébergement, selon le budget, par type de lieu, par date et/ou horaires, avec équipements (vidéoprojecteur, etc), avec traiteur, …

En quelques minutes et quelques clics, une sélection de salles répondant à nos besoins nous est proposée, ce qui est rapide et très pratique.

Voici quelques plateformes de réservation pour réserver une salle de conférence :

Agences évènementielles

Pour les entreprises qui n’ont pas le temps de rechercher une salle de conférence par elle-même et souhaitant bénéficier d’un service tout-inclus, elles peuvent se diriger vers des agences évènementielles. Faire appel à une agence évènementielle peut être d’une aide très bénéfique si les entreprises ne disposent pas des compétences et des ressources nécessaires dans l’entreprise. En effet, organiser une conférence demande du temps, il faut prévoir la recherche d’une salle ainsi que toute la logistique pour le jour de l’évènement (matériels, transports, traiteurs, etc).

Pour faire appel à une agence évènementielle, il est possible de se rendre directement dans une agence physique implantée dans la ville où l’on souhaite que la conférence se déroule, ou en ligne. Dans tous les cas, cela permet de bénéficier d’un service clé en main répondant à nos besoins et à notre budget.

Voici quelques suggestions d’agences évènementielles pour réserver une salle de conférence :

Agences de conférenciers

Une agence de conférenciers a de nombreuses missions. Étant spécialisée dans l’intervention de conférenciers et experte du domaine des conférences, une agence de conférenciers a d’abord comme mission principale d’aider et d’accompagner les entreprises dans leur projet de conférence. Chez WeChamp, nous prenons le temps de comprendre le contexte et les besoins de nos clients afin de leur proposer des profils de conférenciers adaptés à leur projet.

Une agence de conférenciers peut également apporter des services additionnels aux entreprises, notamment la réservation du lieu de conférence. En effet, l’agence de conférenciers connaît parfaitement le projet de son client et est donc en mesure de réserver une salle qui correspondra parfaitement à ses attentes. Cela permet de gagner du temps en ne passant que par une seule agence mais aussi de bénéficier d’un accompagnement qualitatif et sur-mesure.

En passant par WeChamp, nous prenons le temps de vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet afin que votre évènement soit une réussite.

Directement depuis un lieu

De nombreux établissements disposent d’espaces permettant d’accueillir des conférences et/ou des séminaires. En effet avec la tendance actuelle des entreprises à organiser des séminaires, teambuilding et autres types d’évènements et d’activités, les établissements se sont adaptés à cette nouvelle demande.

Si une entreprise souhaite réserver un hébergement (hôtel, centre de vacances…) à l’occasion de son séminaire, elle pourra facilement trouver un hébergement qui bénéficie d’une salle de conférence ou d’un espace pouvant être aménagé pour l’occasion.  C’est également le cas de certains restaurants qui proposent des espaces de séminaires et de conférences. Cela permet d’accueillir des entreprises souhaitant déjeuner sur place.

Enfin, les centres de congrès, centres de conférences et espaces de co-working proposent aussi la location d’une salle de conférence. Ces établissements proposent très souvent des services additionnels tels qu’un repas, un buffet, un cocktail et même parfois l’hébergement.

Conclusion

Il existe de nombreuses possibilités pour réserver une salle de conférence en fonction du contexte, du projet, du budget et des préférences de chaque entreprise.

Si vous avez un projet de conférence et souhaitez bénéficier d’un accompagnement personnalisé et sur-mesure pour l’organisation de votre évènement, n’hésitez pas à contacter notre agence WeChamp pour définir ensemble votre projet.

2019-11-05T12:34:18+00:00