Conférence en entreprise : Quel contexte pour une réussite assurée ?

Quel contexte pour assurer la réussite d'une conférence

Même si de plus en plus d’entreprises comprennent l’intérêt de faire intervenir une personnalité inspirante externe à l’entreprise, il est parfois difficile de se projeter sur le contexte idéal pour faire intervenir un conférencier. Voici nos conseils pour réaliser vos conférences dans le meilleur contexte possible.

Un conférencier sportif lors de vos Séminaires

Intervention athlète de haut niveau

Qu’ils soient d’une journée ou plus, les séminaires sont un temps fort incontournable pour souder ses équipes et faire passer des messages. C’est donc un moment idéal pour transmettre un message fort à vos équipes via l’intervention d’un conférencier sportif et apporter une note d’inspiration supplémentaire. Nos conférenciers proposent d’illustrer leurs messages par des activités sportives ludiques. Un moment clé pour aborder et expérimenter des thèmes de conférence comme le travail en équipe ou l’entraide. Pour optimiser l’impact de la conférence, il faudra placer la conférence au moment opportun du séminaire.

Un conférencier sportif lors de votre Assemblée Générale ou Kick-off

conférence lors d'une assemblée générale

Moment incontournable de la vie des grandes entreprises ces événements permettent de faire le point en chiffres sur une année passée et définir les grandes lignes de l’année suivante. Très souvent, il s’apparente à une succession de présentations des résultats  de chaque division ou métiers de l’entreprise par leurs managers. Faire intervenir un conférencier sportif durant ce moment est donc une véritable bol d’air frais pour les participants. D’une part, il va permettre de sortir du cadre business en abordant l’univers du sport. D’autre part, il va permettre de faire des liens évidents entre votre entreprise et le monde sportif, ce qui  aide à prendre du recul et mieux intégrer le message principal diffusé par votre entreprise ce jour-là.

Un conférencier sportif lors de vos petits-déjeuners d’entreprise

conférence lors d'un petit déjeuner

Moment convivial de plus en plus important dans les entreprises, les petits-déjeuners sont un moyen facile et ludique de rassembler toutes ses équipes de manière ponctuelle autour d’une conférence. Ces moments qui durent en général entre 30 minutes et 1 heure représentent un contexte parfait pour faire intervenir un conférencier sportif. En effet les équipes, n’ayant pas encore commencé leur journée, sont plus facilement concentrées sur l’instant présent et sont plus à l’écoute car elles n’ont pas encore été parasité par les e-mails et autres sujets urgents qui peuvent leur tomber dessus durant la journée. De plus, le matin est un moment où notre cerveau est plus apte à recevoir et retenir des informations grâce au repos qu’on lui accorde durant notre sommeil. C’est donc un moment privilégié pour transmettre des messages forts et inspirer ses équipes avec un conférencier sportif. Les conférences, se déroulant sur des formats de 40 minutes  (20 minutes de conférence + vingt minutes de questions/réponses) sont tout aussi impactantes et efficaces que celles durant 1h à 1h30.

Un conférencier sportif lors de vos Diners

diner conférence conférencier lors d'un diner

Le format Diner-Conférence est un format privilégié des conférences adapté pour les audiences réduites (3 à 14 personnes). Le conférencier sportif va réaliser sa conférence en début de repas durant vingt à trente minutes, lors d’un apéritif. Il rejoindra ensuite les participants à table afin de pouvoir échanger plus en détail sur le sujet de la conférence. Un format intimiste et pertinent dans le but d’aborder une problématique de manière complète, dans une ambiance conviviale.

Un conférencier sportif lors de vos formations

Conférence lors d'une formation

Les formations évoluent et leur formats aussi. Les conférenciers sportifs interviennent nous l’avons vu, dans de nombreux contextes, celui de la formation s’y prête particulièrement bien. En effet, les conférenciers sportifs peuvent intervenir dans le cadre de formation sous plusieurs formes.

  • En clôture et/ou lancement d’un programme de formation 

Les formations sont des moments d’apprentissage parfois très intenses, pouvant durer jusqu’à une semaine.  L’intervention d’un conférencier sportif en début de formation va permettre d’introduire le sujet de formation sous un angle différent et aider les participants à prendre du recul. En clôture, il peut aussi être un fabuleux moyen de motiver et inspirer vos équipes à propos de l’utilisation des nouveaux acquis qu’ils possèdent désormais.

  • En tant qu’invité dans une formation/un atelier de formation

Les conférenciers sportifs peuvent aussi intervenir en tant qu’invités lors d’ateliers de formation. Dans ce contexte, un consultant formateur anime l’atelier et le conférencier sportif participe. Celui-ci va aborder le sujet de l’atelier sous un angle différent via sa conférence. Il va ensuite guider chaque groupe dans le travail demandé en partageant son expérience, sa vision du sujet en tant que sportif de haut niveau/coach/aventurier. Voici l’exemple d’un atelier de formation (workshop) à succès réalisé par WeChamp avec la conférencière Nathalie Mauclair à propos de la performance.

  • En tant qu’animateur

Enfin, certains conférenciers sportifs sont aussi consultants diplômés en management et formateurs professionnels. Ainsi, ils vont pouvoir animer une formation ou un atelier de travail seul. Encore une fois, dans ce cadre, le conférencier sportif se sert de son expérience dans le sport de haut niveau pour aider les participant à prendre du recul sur les thématiques abordés et faire passer des messages.

Un conférencier sportif lors de vos journées thématiques

Journée du handicap, Journée de la sécurité, Journée de la femme, les Journées thématiques sont nombreuses dans les entreprises. Elles sont des moyens très pertinents de sensibiliser vos collaborateurs sur un sujet. Les conférenciers sportifs interviennent dans ce contexte via des conférences, mais aussi sous forme d’ateliers. Par exemple, le conférencier et Tennisman handisport Mickael Jeremiaz propose un atelier de sensibilisation au handicap dans lequel les participants vont devoir passer leur journée de travail en fauteuil roulant.

Beaucoup de temps forts et moments se prêtent parfaitement à la venue d’un conférencier sportif. Cependant, une conférence se prépare en amont afin de fixer les objectifs de cette intervention et le ou les messages à transmettre par le conférencier pour atteindre vos objectifs. De plus, il faut savoir anticiper des éléments techniques pour assurer son bon déroulement. Vous aider à préparer votre conférence tout comme vous guider dans un choix de conférencier, c’est notre métier.

Pour conclure

Beaucoup de temps forts et moments se prêtent parfaitement à la venu d’un conférencier sportif. Cependant, une conférence se prépare en amont afin de fixer les objectifs de cette intervention et le ou les messages à transmettre par le conférencier pour atteindre vos objectifs. De plus, il faut savoir anticiper des éléments techniques pour assurer son bon déroulement. Vous aider à préparer votre conférence tout comme vous guider dans un choix de conférencier, c’est notre métier.