Conférence ou séminaire, quelles différences

1. La conférence, une réunion formelle

Qu’est-ce qu’une conférence ?

Réunion officielle, la conférence est un événement qui rassemble des personnes d’un même milieu, d’un même domaine ou d’une même organisation. De manière globale, une conférence est tenue pour annoncer quelque chose. La séance peut être tenue par un organisme privé, un organisme public ou encore un conglomérat. Ce type d’événement se déroule souvent dans un amphithéâtre où un auditoire vient écouter un ou plusieurs intervenants comme des conférenciers qui prennent la parole sur un thème dédié. Une conférence peut être découpée en cycle et peut également se dérouler sur plus d’une journée.

Pourquoi organiser une conférence ?

Une conférence a souvent pour objectif la consultation, la discussion ou la résolution de problèmes. Les conférences peuvent avoir des objectifs précis et durer plusieurs journées. Cet événement planifié et organisé peut être impulsé pour mobiliser les collaborateurs, sensibiliser sur une problématique donnée, faire émerger des idées, stimuler un changement, débattre sur une question, acquérir de nouvelles connaissances sur un sujet, annoncer la sortie d’un nouveau produit ou d’une nouvelle innovation, mettre en avant une nouvelle étude… La conférence est plutôt un vecteur de communication à sens unique où les participants sont présents pour apprendre et recevoir une information.

Quel type de conférence ?

Il existe différents types de conférences comme les conférences académiques, les conférences d’affaires, les conférences commerciales, les conférences de presse, les conférences d’entreprises… Informations et idées novatrices sont partagées lors de ces réunions officielles. Étude marketing et information théorique peuvent être partagées lors d’une séance. La date est prévue et communiquée à l’avance, le format est organisé, conférenciers et sujets sont sélectionnés avant l’évènement. Si besoin et en fonction de l’auditoire, la conférence peut se dérouler en ligne. 

2. Le séminaire, un échange d’idées

Qu’est-ce qu’un séminaire ?

S’il prend également la forme d’une réunion professionnelle, le séminaire est souvent un moment de rencontre physique pour transmettre de l’information et favoriser l’échange d’idées pendant lequel les participants peuvent débattre sur des thèmes variés dans un espace dédié. Discussions et débats sont au cœur d’un séminaire. L’organisation d’un séminaire est un élément stratégique pour une entreprise. Ce facteur clé est un outil de management susceptible d’optimiser la production et d’améliorer l’ambiance au sein des équipes. Ce type d’évènement peut se dérouler sur une journée ou plus. Les participants peuvent être amenés à travailler en groupe, partager des retours d’expérience, tirer des leçons…

Pourquoi organiser un séminaire ?

Un séminaire d’entreprise peut être organisé pour de multiples raisons : pour informer les participants sur un projet, encourager la participation des salariés, fédérer les équipes, apprendre à connaître ses collaborateurs, encourager les bonnes relations entre collègues. Mieux se connaître et mieux se comprendre est un levier pour mener à bien des projets d’entreprise. Le séminaire est souvent l’occasion de réunir les participants en dehors de leur lieu de travail autour d’un projet commun. 

Quel type de séminaire ?

Il existe différentes sortes de séminaires avec des objectifs divers. 

• Un séminaire de travail rassemble des personnes d’un même service ou d’une même organisation autour de tâches et d’objectifs communs ; 
• Un séminaire de direction est une réunion en comité restreint invitant cadres et dirigeants à dresser un bilan, à prendre part à des réflexions stratégiques pour mieux définir les nouveaux objectifs ou nouvelles méthodes ; 
• Un séminaire d’intégration accueille les nouveaux collaborateurs autour d’échanges qui permettent de tisser des liens et de prendre ses repères ; 
• Un séminaire de management peut inviter les cadres et managers à prendre connaissance de nouvelles méthodes ou à assimiler de nouvelles connaissances ;  
• Un séminaire de formation permet aux salariés de maintenir certaines compétences ou d’en acquérir de nouvelles ; 
• Un séminaire de commerciaux fédère les équipes sur la force de vente pour définir des axes d’améliorations ; 
• Des séminaires plus courants peuvent être organisés comme les séminaires de motivation qui ont pour but de motiver les équipes pour les rendre plus performantes et permettre aux salariés d’échanger dans un cadre un peu moins formel. 

3. Comment préparer une conférence ou un séminaire ?

Préparer une Conférence d’entreprise ou animer un séminaire ne s’improvise pas au dernier moment : organisation et planification sont de rigueur. L’évènement professionnel doit avoir un but et un objectif précis est communiqué. Le type de l’événement est décidé en amont en fonction des objectifs visés. La date est fixée plusieurs mois à l’avance pour bénéficier de la présence d’un maximum de participants. L’audience est choisie, les intervenants sont contactés et briefés, le lieu est défini, la salle est réservée, les prestataires sélectionnés… Date, horaires et budget sont établis. 

Le sujet et le contenu de la conférence ou du séminaire sont réfléchis et décidés. Il faut également assurer une communication autour de l’évènement et poursuivre la communication après.

4. Comment choisir le bon type d’évènement pour son entreprise ?

Congrès, conférences, séminaires, colloque, symposium, réunion, formation, il n’est pas toujours facile de bien choisir le type d’événement à organiser. Pour répondre à cette question, il faut définir les buts et objectifs à atteindre. Souhaitez-vous présenter des informations publiques de manière formelle ? Inviter vos salariés à un événement plus intime pour étudier un sujet de manière approfondie ? Autorisez-vous les débats ou souhaitez-vous simplement donner des informations au plus grand nombre ? Conférences ou séminaires peuvent être l’occasion de faire intervenir des profils inspirants pour vos équipes. Bien organisé, cet évènement peut être un outil de communication intéressant pour renforcer les liens entre les collaborateurs, favoriser le travail d’équipe, informer… 

Conférence et séminaire ne sont pas forcément à opposer : une conférence peut avoir lieu pendant un séminaire. Avant l’organisation de l’évènement il est important de bien décider le niveau d’interactivité souhaité. Les conférences ont tendance à être plus axées sur la présentation de contenu alors que les séminaires peuvent prendre un aspect plus participatif avec des exercices pratiques. Les conférences peuvent être adaptées à un public nombreux tandis que les séminaires peuvent être propices à des échanges en petits groupes. Les règles ne sont bien sûr pas strictes et vous êtes invité à vous les approprier ou à les adapter en fonction des objectifs de votre entreprise et de son fonctionnement. 

5. Réserver un conférencier pour un séminaire d’entreprise ou une conférence

Peu importe la nature de l’évènement professionnel que vous souhaitez organiser, il est primordial de sélectionner un ou plusieurs intervenants qui apporteront une plus-value à vos équipes. Pour un événement à Paris, en France, en province ou à l’étranger, vous pouvez consulter la Liste de nos intervenants qui maîtrisent l’art de la conférence et apporteront une dimension marquante à vos évènements.

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