Exemple d’une demande de conférence chez Wechamp

Ce mois-ci, nous mettons en avant le cas d’un client désireux de réaliser une conférence.

1 : LA DEMANDE

Notre partenaire, une prestigieuse agence de communication et d’évènementielle cherchait pour son client (l’Association Européenne des Agences de Communication), un conférencier sportif au sujet des jeux de Paris 2024. Nous avons tout d’abord écouté les attentes précises de notre client, à savoir :

– Pouvoir expliquer au public ce que représente une compétition olympique vécue de l’intérieur.

– Comment un projet de candidature olympique se prépare et se gagne.

Cela auprès d’un petit groupe de Directeurs Généraux d’agences de communication internationales et en anglais.

2 : ANALYSE DU BESOIN ET RECOMMANDATION DE CONFÉRENCIERS SPORTIFS

Après une analyse détaillée de leurs besoins, WeChamp a envoyé au client un support de présentation détaillée de 4 profils d’athlètes de haut niveau correspondant à leurs attentes.

Cette fois-ci, notre client a décidé de faire intervenir le membre de l’équipe de France d’escrime et ingénieure aérospatiale : Astrid Guyart. En tant qu’ambassadrice média pour la candidature de Paris 2024, Astrid a été très présente dans les médias et sur les plateaux de télévision afin de défendre le projet olympique. De plus, avec 3 olympiades à son palmarès, Astrid Guyart connaît parfaitement le sujet des compétitions olympiques.

Après avoir bien pris connaissance du brief, Astrid Guyart a su mettre sur pied pour notre client une présentation sous forme de support diapo et vidéo détaillée, en vue de rendre son intervention dynamique et interactive comme le client l’avait demandé.

3: INTERVENTION DU CONFÉRENCIER

Grâce à un exercice ludique de méditation, Astrid a su détendre l’auditoire et capter leur attention rapidement. Après une introduction à propos de ce qu’est l’escrime et ses valeurs, Astrid a décrit dans une première partie ce que représente les Jeux olympiques pour les athlètes du monde entier. Que ressent-on ? Comment gérer son stress ? Comment rester focus alors que règne une ambiance festive dans le village ? Comment sont vécues les victoires comme les échecs…. Une immersion passionnante sur une expérience que peu d’athlètes ont la chance de vivre.

Dans une deuxième partie, Astrid est intervenue sur l’organisation des Jeux olympiques de Paris 2024. Comment ce projet d’une ampleur sans précédent en France a-t-il été constitué ? Quelles stratégies, politiques, financières, médiatiques ont été mises en place pour les gagner ? Qui ont été les partenaires clés pour faire aboutir ce projet titanesque ?

Un sujet fascinant qui a permis aux participants de comprendre les rouages de ce type de projet pharaonique. Cette présentation dynamique était peuplée de questions des participants. Après cela, un cocktail a permis aux participants et Astrid d’échanger plus longuement de manière décontractée autour d’une collation.

4: CONCLUSION

L’opération a été un succès !  Le client était plus que satisfait et les participants captivés et ravis de leur rencontre avec Astrid Guyart.

La réussite de cet évènement provient principalement de deux facteurs que beaucoup d’agences négligent : la définition et la retranscription du besoin client.

Notre capacité à bien cerner le besoin de notre client et de l’analyser d’une manière globale en tenant compte d’une multitude de critères nous a permis de lui proposer des profils pertinents face à son besoin. Par ailleurs, bien briefer l’athlète à propos de son intervention est une nécessité afin que les objectifs du client soient atteints.

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